Лого
«Консалт-Уфа» – лучший предприниматель года в сфере услуг - 2016
г. Уфа, ул. Гоголя 36

Причины появления недоимки по платежам в ПФР

 

Недоимка по страховым взносам - реальный факт уменьшения платежей в ПФР и ФСС. Обычно её выявляют уже во время организации проверок, проводимых специалистами фондов, а проверки за период начиная с 2017 года, будут проводиться налоговыми органами. В этом случае фирме следует посчитать заново величину страховых взносов, а также оплатить полагающиеся штрафы и пени. Специалисты нашей компании за многолетнюю практику определили 3 главные причины появления у фирмы непреднамеренной недоимки по страховым взносам.


Просрочка по платежам
Ежемесячно до 15 числа следует делать перечисления по страховым взносам с зарплаты работников за прошедший месячный период. Если не уложиться в эти временные рамки, то станут начисляться пени и штрафы. Однако не во всех случаях просрочка платежа появляется в связи с тем, что фирма не успела сделать перечисления взносов в последний день.


Так, взносы не поступают в соответствующий фонд, если сделана ошибка в платёжном поручении. Наиболее критичными являются ошибки, сделанные в номере счёта и в названии банка получателя платежа. Их не получится поправить и уточнить. Потребуется снова заплатить взносы, а также заниматься выяснением ситуации с неправильным перечислением. Также платёж «зависнет», если сделаны ошибки в КБК либо в номере лицевого счёта Федерального казначейства.


Возможны также различные непредусмотренные ситуации. Так, если возникнут проблемы с интернет-банком и невозможно передать другим способом платёжку в банк, то платёж провести не получится. Однако в фонде эта просрочка платежа не считается уважительной. В связи с этим не следует переносить всё на крайний день срока оплаты.


Бухгалтерские ошибки
Появление недоимки по взносам в ФСС и ПФР - порой результат ошибки бухгалтера. Чаще всего начисление платежей происходит автоматически в приложении для бухгалтерского учёта. Если специалист по бухучёту указывает в нём ещё один вариант выплат, в программных настройках необходимо сделать соответствующую пометку, будет ли облагаться такая выплата НДФЛ и следует ли производить начисление взносов.


Так, материальная помощь на сумму до 4 тыс. руб. в год будет освобождаться от обложения НДФЛ и удержания взносов. При этом на величину материальной помощи, превысившую такой лимит, следует начислять НФДЛ и соответствующие взносы.


При этом ошибки бухгалтера часто возникают из-за его невысокой квалификации, в связи с чем он нередко упускает упомянутые нюансы. В результате фирма в течение нескольких месяцев не перечисляет в необходимом размере взносы, и накапливается недоимка. Однако, если подготовиться более внимательно, то увидеть недоимку в отчётах ПФР и ФСС не составит труда. Однако многое будет зависеть от уровня квалификации бухгалтера, составляющего такие отчёты.


Фальшивые листки нетрудоспособности
Порой недобросовестные работники могут намеренно притвориться больными, чтобы остаться дома. При этом они несут работодателю поддельные больничные листы. За счёт этого у них появляется дополнительная возможность отдохнуть в течение несколько дней.


Также для получения больничного листа не обязательно идти в поликлинику к врачу. В интернете много объявлений с предложением за деньги приобрести больничный, в том числе на прошедшую дату. Не исключено, что визуально купленные поддельные больничные листы будут похожи на настоящие. Однако во время проверок специалистами фондов факт подделки будет выявлен. В связи с этим пособие не будет возмещено по такому документу.


В результате у фирмы возникнет недоимка по страховым взносам в ФСС и ПФР, т.к. больничные пособия взносами не облагаются, а остальные варианты выплат в пользу сотрудников – в обязательном порядке. То есть взносы следовало уплатить и по тем выплатам, которые сотрудник получил по поддельному листку нетрудоспособности.


При наличии сомнений в подлинности больничного листа можно сделать такую проверку:

  1. Требуется зайти на сайт ФСС, найти раздел «Работодателям», в котором каждый месяц обновляют список украденных бланков листков нетрудоспособности. Как раз здесь можно проверить, есть ли в перечне номер с полученного документа.
  2. Можно сделать звонок в поликлинику, выдавшую листок нетрудоспособности, и выяснить, выдавался ли ими лист с таким номером. Если бланк легальный, то он обязательно указан в базе поликлиники. В идеале лучше запросить письменное подтверждение от врача.
  3. Также можно отправить запрос в ФСС в произвольной форме, попросив их определить подлинность листка нетрудоспособности. В письме следует указать необходимые реквизиты документа либо приложить копию больничного листа.


Также следует предварительно разъяснить работникам, что приобретение поддельных листков нетрудоспособности является уголовным преступлением, ответственность за которое установлена в ч. 3 ст. 327 УК - использование заведомо подложного документа. Также в такой ситуации будут основания для увольнения за прогул и удержания суммы выплаченного пособия из зарплаты.


Расходы в случае появления недоимки по взносам в ПФР и ФСС
Оплата недоимки по страховым взносам – только часть проблемы. За все дни недоплаты предстоит оплатить пени. Плюс вполне вероятно, что проверяющими будет наложен штраф за выявленное нарушение.


Так, предположим, во время поверки выяснили, что фирма не начисляла страховые взносы на часть премии своим работникам и этим не внесла 200 тыс. руб. взносов в ПФР и ФСС. При этом с последнего дня уплаты прошли 3 месяца. В этом случае кроме недоимки в 200 тыс. руб. потребуется перечислить пени – 5060 руб.


Штраф – 40 тыс. руб. (200 тыс. руб. x 20%)
Пени – 5060 руб. (200 тыс. руб. x 1/300 x 8,25% x 92 дня).


В случае самостоятельного выявления заниженной базы для начисления страховых взносов штраф могут не начислить. В такой ситуации следует самим произвести доплату недоимки и пени, а также отправить уточнённые расчёты (РСВ-1 и 4-ФСС).


Фирмы, доверившие нам ведение учёта, избегают появление недоимок по взносам в ПФР. Им не нужно опасаться их появления.


Если вам требуется что-либо уточнить, то обращайтесь к нам, и мы с радостью ответим на все ваши вопросы!

 

 

Вам будет интересно почитать:
24.04.2017

Процедура выемки документов: оптимальная линия поведения для владельца компании.

Будучи одним из действенных приемов, используемых инспекторами для сбора доказательной базы о нарушениях компании, выемка документов и предметов в офисе, регламентированная статьей 94 НК РФ широко используется в качестве действенного психологического приема, особенно с несговорчивым налогоплательщиком.

27.03.2017

В настоящее время не стоит игнорировать требования налоговиков по пояснению неточности в отчетности. При этом, все пояснения по НДС принимаются через всемирную сеть интернет, что очень практично и удобно.

За несвоевременную подачу пояснений либо уточненной декларации инспекторы вправе наложить штраф. 

30.06.2016

Чтобы ваш бизнес был успешным и приносил прибыль, необходимо еще в самом начале пути не ошибиться с выбором формы собственности.

Если вы склоняетесь к ИП, то необходимо учесть несколько важных моментов, среди которых:

  • Открыть и ликвидировать ИП, если возникнет такая необходимость, не составит труда.
  • Система учета имеет максимально упрощенный вид.
  • Зарегистрировать ИП можно при наличии только ИНН и паспорта гражданина РФ.
30.06.2016

Уже ознакомились с такими разделами сайта, как регистрация ИП в Уфе или ООО? Необходимо срочно узнать, как происходит закрытие ООО?

Как вы уже поняли из заголовка, в статье речь пойдет о том, как без лишних затрат, в том числе и физических, открыть и запустить свое дело.

Многих начинающих бизнесменов волнует вопрос, с чего же стоит начинать. Ответ тут очевиден и однозначен: с бизнес-плана!

Возможно Вам понадобится:
Бухгалтерское обслуживание
Тендерное обслуживание
Мы в социальных сетях

Акции и события

Бесплатные семинары для всех предпринимателей!

Новости компании

07.11.2017

Вы рекомендуете нашего бухгалтера своему другу. Если в период акции после рекомендации Ваш друг заключает договор на абонентское бухгалтерское обслуживание и оплачивает первый месяц, Вы получаете скидку в размере 15% на следующий месяц бухгалтерского обслуживания. 

16.10.2017

Компания Консалт-Казань работает по франшизе Холдинга Консалт-Уфа, что позволяет предлагать наиболее выгодные условия сотрудничества. 

27.06.2017

Башкирская ассоциация предпринимательских инициатив приступила к рассмотрению заявок предпринимателей, желающих поучаствовать в конкурсе на бизнес-проектирование.

Служба заботы о клиентах
Бизнес ассистенты

Переложите рутинные дела на нашу службу. Бесплатно для наших клиентов

Комплексный подход
Комплексный подход

Более 100 услуг в одном месте. На Вас работает команда специалистов. Вместе они могут больше!

Открытие р/с быстро
Открытие расчетных счетов у нас в офисе

Открытие счетов у нас в офисе по ряду банков или сопровождение директора в банк нашим специалистом

гарантия низких цен
Бесплатная парковка

Для вашего удобства рядом с нашим офисом находится парковка на 500 мест. Первый час бесплатно

Лого 8-800-250-13-40
Звонок бесплатный
Наш адрес
г. Уфа, ул. Гоголя, 36
Время работы
Рабочие дни: ПН-ПТ с 9:00 до 18:00
Обратная связь
Еmail: k2991340@yandex.ru
Лого 8-800-250-13-40
Звонок бесплатный
Наш адрес
г. Уфа, ул. Гоголя, 36
Время работы
Рабочие дни: ПН-ПТ с 9:00 до 18:00
Обратная связь
Еmail: k2991340@yandex.ru